Cách sử dụng ngữ pháp với Microsoft Word miễn phí
Đối với hầu hết các công việc văn phòng, các kỹ năng ngữ pháp rất quan trọng vì chúng làm cho nội dung bạn dễ đọc và dễ hiểu. Nhưng đảm bảo rằng ngữ pháp của bạn là hàng đầu với mọi báo cáo hoặc tài liệu mà bạn thực hiện sẽ mất thời gian và thực sự sẽ làm giảm năng suất của bạn. Trong trường hợp này, một công cụ như Grammarly có thể là thứ bạn cần để giúp bạn tìm ra lỗi ngữ pháp.
Chắc chắn, nó không tốt như một biên tập viên của con người, nhưng nó đến khá gần. Nó có khả năng kiểm tra lỗi chính tả, thỏa thuận động từ, thỏa thuận chủ đề, hình thành câu, lỗi chấm câu và nhiều hơn nữa nếu bạn vượt ra ngoài phiên bản miễn phí.
Nếu bạn làm việc với nhiều từ, rất có thể bạn đã sử dụng Grammarly vì đây đã là công cụ kiểm tra ngoại tuyến và trực tuyến phổ biến nhất. Nhưng bạn có biết rằng Grammarly cũng cung cấp một tiện ích mở rộng miễn phí cho phép bạn sử dụng nó với Microsoft Word và các công cụ Microsoft Office khác không?
Hầu hết người dùng sử dụng các tiện ích mở rộng hoặc tiện ích ngữ pháp miễn phí cho Firefox và Chrome để sửa email, bài đăng trên blog và bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội. Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo của riêng họ để lưu trữ và dán tài liệu để tự động đọc.
Cách sử dụng Grammarly với Microsoft Word
Tôi đã sử dụng Grammarly được một thời gian rồi, nhưng gần đây tôi mới phát hiện ra rằng bạn cũng có thể sử dụng nó với Word Editor như một tiện ích mở rộng của Microsoft Office. Điều này thật tuyệt vì tất cả chúng ta đều biết rằng tính năng hiệu đính mặc định của Word chắc chắn không đáng tin cậy.
Các bước cài đặt Grammarly dưới dạng tiện ích mở rộng của Microsoft Office hơi tẻ nhạt hơn là chỉ bật tiện ích mở rộng trong trình duyệt của bạn, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ.
Thực hiện theo các bước bên dưới để cài đặt Grammarly trên Microsoft Office và sử dụng nó với Microsoft Word:
- Truy cập liên kết này ( tại đây ) và nhấp vào nút Tải xuống miễn phí để tải xuống phiên bản phần mở rộng Office của phần mềm.
- Nhấp đúp vào GrammarlyAddInsetup.exe (cài đặt thực thi mà bạn vừa tải xuống)
- Nhấp vào Bắt đầu tại dấu nhắc cài đặt đầu tiên.
- Chọn các sản phẩm Office mà bạn muốn sử dụng tiện ích mở rộng Grammarly trên. Sau đó, nhấp vào nút Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt.
Lưu ý: Đảm bảo rằng mọi phiên bản Word hoặc Outlook không chạy trước khi bạn nhấn nút Cài đặt .
- Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy tạo một tài khoản Grammarly hoặc đăng nhập bằng tài khoản hiện có của bạn.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng Grammarly sẽ không hoạt động với Microsoft Word nếu bạn nhấn nút Bỏ qua và không đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của người dùng.
- Sau khi thiết lập hoàn tất, hãy mở một tài liệu Word hiện có hoặc tạo một tài liệu Word mới. Sau đó, đi đến thanh ruy băng ở tab, nhấp vào tab Ngữ pháp. Từ đó, chỉ cần nhấp vào Open Grammarly và công cụ hiệu đính sẽ tự động khởi động.
- Bây giờ bạn đã cấu hình tiện ích mở rộng Grammarly, nó sẽ có sẵn với mọi tài liệu bạn mở trên Word. Nhược điểm duy nhất của việc sử dụng Grammarly với Word là bạn sẽ không có khả năng Hoàn tác khả năng (Ctrl + Z) trong khi tiện ích mở rộng đang hoạt động.
Cài đặt Grammarly như một ứng dụng máy tính để bàn trên Windows
Nếu bạn muốn anh ấy sửa lỗi các khả năng của Grammarly với tất cả các ứng dụng trên máy tính để bàn của bạn, không chỉ Word, bạn có thể cài đặt ứng dụng Grammarly cho máy tính để bàn.
- Truy cập liên kết này ( tại đây ) và tải xuống phiên bản Grammarly trên máy tính để bàn bằng cách nhấp vào nút Tải xuống ngữ pháp cho Windows .
- Mở tệp thực thi Grammarlysetup và xem ứng dụng hoạt động như thế nào bằng cách nhấp vào nút Tiếp theo nhiều lần.
- Nhấn nút Bắt đầu để hoàn tất cài đặt cài đặt.
- Đăng nhập bằng thông tin ngữ pháp của bạn hoặc tạo một tài khoản miễn phí mới nếu bạn chưa có.
- Ngay sau khi bạn chèn thông tin đăng nhập, bạn sẽ thấy menu bảng điều khiển. Bạn có thể sử dụng nó để tạo một tài liệu mới, nhập tài liệu cục bộ hoặc tìm kiếm các dự án trong quá khứ.
