Cách sửa tài liệu Excel không được lưu
Một số người dùng Microsoft Excel báo cáo rằng họ phải đối mặt với vấn đề họ nhận được thông báo lỗi 'Tài liệu chưa được lưu'. Họ cũng gặp phải vấn đề trong đó tài liệu của họ hoàn toàn không được lưu mặc dù đã thử tất cả các hành động. Microsoft đã chính thức thừa nhận vấn đề này trên trang web chính thức của họ.
Bất chấp những gì Microsoft đã nêu, chúng tôi thấy rằng có một số lý do khác là tại sao vấn đề này xảy ra và cách giải quyết hiện tại là gì. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các giải pháp ngay từ đầu và làm theo cách của bạn. Ngoài ra, chúng tôi giả định rằng bạn có một bản sao được kích hoạt của Microsoft Office và cũng là quản trị viên.
Điều gì gây ra các thông báo lỗi 'Tài liệu không được lưu', 'Tài liệu chưa được lưu hoàn toàn' và 'Tài liệu không được lưu. Bất kỳ bản sao lưu trước đó đã bị xóa '?
Sau khi phân tích tất cả các báo cáo người dùng và kết hợp nghiên cứu của chúng tôi, chúng tôi đã đi đến kết luận rằng có một số lý do khác nhau về lý do tại sao vấn đề này có thể xảy ra. Một số lý do tại sao bạn có thể gặp phải các thông báo lỗi được liệt kê nhưng không giới hạn ở:
- Quá trình bị gián đoạn: Quá trình lưu bị gián đoạn do bạn cố ý hoặc vô ý. Điều này thường được thực hiện bằng cách nhấn nút ESC hoặc nhấn biểu tượng đóng ở phía trên bên phải của cửa sổ.
- Sự cố mạng: Nếu bạn đang lưu tài liệu Excel qua internet, có thể xảy ra trường hợp do kết nối kém, việc chia sẻ tệp bị gián đoạn và vì điều này, bạn nhận được thông báo lỗi. Kiểm tra mạng hoạt động ở đây.
- Sự cố phần cứng: Cũng có trường hợp bạn đang lưu tệp Excel vào phần cứng bên ngoài như USB hoặc ổ cứng. Nếu phần cứng đó gây ra sự cố hoặc tệp không được xử lý, bạn sẽ gặp thông báo lỗi.
- Sự cố về quyền: Chúng tôi cũng tìm thấy một số trường hợp người dùng đang lưu tệp Excel vào thư mục hệ thống không có quyền. Nếu không có quyền, người dùng sẽ không thể lưu tệp và thông báo lỗi sẽ xuất hiện.
Trước khi chúng tôi chuyển sang các giải pháp, chúng tôi sẽ cố gắng lưu tệp Excel hiện có đang mở trên máy tính của bạn bằng một tệp giả khác. Điều này sẽ lưu nội dung của tệp chỉ trong trường hợp và sau đó chúng tôi sẽ tiến hành khắc phục sự cố thông báo lỗi. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đăng nhập với tư cách quản trị viên.
- Mở tệp Excel mới. Bây giờ điều hướng trở lại tệp gây ra lỗi và nhấn Ctrl + C. Điều này sẽ sao chép toàn bộ nội dung của tệp Excel.
- Bây giờ di chuyển trở lại tập tin excel giả mà chúng ta vừa tạo. Bây giờ bấm vào ô trên cùng bên trái và sau đó nhấn Ctrl + V. Điều này sẽ sao chép toàn bộ nội dung bao gồm các công thức vào tệp mới.
- Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng và sau đó chọn một vị trí cục bộ có trong ổ cứng vật lý của máy tính của bạn.
Sau khi lưu tệp, chuyển sang bên dưới để các phương pháp khắc phục sự cố:
Giải pháp 1: Kiểm tra gián đoạn
Cũng có một số trường hợp Excel bị gián đoạn từ việc lưu tệp vào đích cần thiết. Điều này có thể xảy ra trong những trường hợp bạn vô tình nhấn nút Esc hoặc một số phần mềm / quy trình khác ngăn việc lưu tiếp tục.
Tại đây, bạn nên điều hướng quay lại tab lưu và sau đó thử lưu lại mà không cần nhấn bất kỳ phím nào khác. Nếu điều này không hoạt động, hãy nhấn Windows + R, nhập vào bộ dữ liệu và nhấn Enter. Trình quản lý tác vụ sẽ khởi chạy. Bây giờ hãy kiểm tra bất kỳ dịch vụ tiềm năng nào có thể phá vỡ quy trình tiết kiệm. Nếu bạn phát hiện bất kỳ, kết thúc quá trình và thử lưu lại.
Giải pháp 2: Kiểm tra kết nối mạng
Có nhiều trường hợp bạn đang lưu tệp Excel vào một vị trí mạng qua mạng cục bộ (ví dụ: trong các tổ chức, nhân viên đôi khi lưu tệp từ xa đến một vị trí tệp khác qua mạng). Trong những trường hợp này, mạng không nên có nhiều độ trễ và nên có một tài sản ổn định.
Theo Microsoft, nếu mạng công việc của bạn thỉnh thoảng bị gián đoạn và có độ trễ cao, có nhiều khả năng bạn sẽ không thể lưu tài liệu. Chúng tôi cũng nhân rộng các bước trên hệ thống của chính mình và thử nghiệm tuyên bố này một cách tích cực.
Nếu bạn đang ở trong một mạng tổ chức, hãy thử gửi một tệp từ xa từ máy tính của người khác (xem xét anh ta đã sử dụng cùng một mạng). Nếu vấn đề tương tự xảy ra, điều đó có nghĩa là có một số vấn đề với các thuộc tính kết nối mạng và bạn nên liên hệ với CNTT.
Giải pháp 3: Kiểm tra linh kiện phần cứng
Một điều khác để kiểm tra trước khi chúng tôi chuyển sang các quyền là đảm bảo rằng tất cả phần cứng của bạn đang hoạt động đúng. Nếu bạn đang lưu tệp Excel vào ổ flash / ổ cứng ngoài, thì bạn nên đảm bảo rằng kết nối là phù hợp và liền mạch. Ngay cả khi có một số thiệt hại vật lý cho ổ đĩa ngoài, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi này.
Các thành phần phần cứng cũng bao gồm ổ đĩa của bạn. Nếu đầu đĩa không hoạt động đúng, bạn sẽ gặp vấn đề khi truy cập và ghi tệp vào bộ lưu trữ của mình. Tại đây, bạn nên kiểm tra lưu các tệp khác bằng phần mềm như Microsoft Work và xem sự cố có xảy ra ở đó không. Nếu không, điều đó có nghĩa là có gì đó không đúng với vị trí tệp hoặc với chính Excel. Nếu vấn đề tương tự xảy ra, bạn nên đào sâu hơn và đảm bảo ổ cứng của bạn hoạt động như mong đợi.
Lưu ý: Bạn cũng có thể chạy kiểm tra đĩa để xem có lỗi nào không.
Giải pháp 4: Kiểm tra quyền
Nếu bạn đang lưu tệp Excel vào một vị trí nơi người dùng hiện tại của bạn không có quyền, bạn cũng sẽ gặp thông báo lỗi. Mỗi trình điều khiển hoặc thư mục có quyền riêng thường được cấp cho quản trị viên (cùng với quyền sở hữu). Tuy nhiên, một số thư mục hệ thống có thể bị hạn chế đối với một người dùng hoặc quản trị viên chính (tương tự đối với các thư mục tùy chỉnh có quyền đã thay đổi có chủ ý). Trong giải pháp này, chúng tôi sẽ điều hướng đến các thư mục và thay đổi quyền.
Lưu ý: Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập như một quản trị viên bình thường. Nếu bạn không, hãy đảm bảo rằng bạn đăng nhập bằng một tài khoản vì bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi trong tài khoản bình thường.
- Nhấn Windows + E và điều hướng đến thư mục mà bạn đang cố lưu tệp. Bây giờ, quay lại một bước và mở thư mục chứa thư mục này.
- Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Thuộc tính .
- Điều hướng đến tab Security Security và nhấp vào hiện tại nâng cao nâng cấp ở phía dưới màn hình. Như bạn có thể thấy không có quyền thích hợp cho tài khoản của bạn trong trường hợp này.
- Nhấp chuột vào nút Change Change có trong màn hình trước. Nó sẽ ở ngay trước giá trị chủ sở hữu. Ở đây chúng tôi sẽ thay đổi chủ sở hữu của thư mục này vào tài khoản máy tính của bạn.
- Nhấp vào trên Advanced Advanced và khi cửa sổ mới xuất hiện, hãy nhấp vào Tìm Tìm ngay bây giờ . Một danh sách sẽ được điền ở dưới cùng của màn hình bao gồm tất cả các nhóm người dùng trong máy tính của bạn. Chọn tài khoản của bạn và nhấn vào OK OK . Khi bạn quay lại cửa sổ nhỏ hơn, nhấn lại OK OK .
- Bây giờ hãy kiểm tra dòng chủ Thay thế chủ sở hữu trên các thùng chứa phụ và các đối tượng . Điều này sẽ đảm bảo rằng tất cả các thư mục / tệp trong thư mục cũng thay đổi quyền sở hữu của họ. Bằng cách này, bạn sẽ không phải tiến hành tất cả quá trình lặp đi lặp lại cho bất kỳ thư mục con nào hiện diện. Bạn cũng có thể kiểm tra Thay thế tất cả các mục nhập quyền đối tượng con bằng các mục cấp phép kế thừa từ đối tượng này theo tùy chọn của bạn.
- Bây giờ hãy đóng cửa sổ Thuộc tính sau khi nhấp vào Áp dụng Quảng cáo và mở lại sau đó. Điều hướng đến tab bảo mật và nhấp vào Advanced Advanced .
- Trên cửa sổ quyền, nhấp vào hiện tại Thêm Add Thêm ở dưới cùng của màn hình.
- Click vào trên Chọn Chọn nguyên tắc . Một cửa sổ tương tự sẽ bật lên giống như trong bước 4. Lặp lại bước 4 lần nữa khi có.
- Bây giờ hãy kiểm tra tất cả các quyền (cho toàn quyền kiểm soát) và nhấn vào OK OK .
- Kiểm tra đường dây Thay thế tất cả các mục quyền của đối tượng con bằng các mục nhập quyền kế thừa từ đối tượng này và nhấn Áp dụng.
- Bây giờ, bạn có quyền kiểm soát độc quyền thư mục muốn lưu tệp Excel. Hãy thử lưu ngay bây giờ và kiểm tra xem sự cố vẫn còn.
Giải pháp 5: Khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn
Nếu tất cả các phương pháp trên không hoạt động, chúng tôi có thể thử khởi chạy Office Suite ở chế độ An toàn. Khi bạn khởi chạy ứng dụng Office ở chế độ an toàn, nó sẽ vô hiệu hóa tất cả các plugin đang chạy trong ứng dụng và chỉ khởi chạy trình chỉnh sửa cơ bản. Điều này có thể giúp khắc phục sự cố trong đó các plugin xấu đang gây ra sự cố. Hãy chắc chắn rằng bạn là một quản trị viên.
- Nhấn Windows + R để khởi chạy hộp thoại Run và gõ như sau
excel / an toàn
- Bây giờ, nhấn Enter. Excel sẽ được khởi chạy trong chế độ lưu. Bây giờ hãy thử sao chép dữ liệu vào nó và sau đó thử lưu ở chế độ an toàn. Khắc phục sự cố cho dù vấn đề nằm ở một số plugin hay không.
Lưu ý: Nếu bạn chẩn đoán bất kỳ plugin nào gây ra sự cố, hãy điều hướng đến menu plugin và tắt nó.
Nếu phương pháp trên không hoạt động, bạn có thể thử khởi động hệ điều hành của mình ở chế độ an toàn. Điều này sẽ giúp chẩn đoán nếu bất kỳ ứng dụng nào gây ra vấn đề. Nếu trình soạn thảo hoạt động bình thường ở đó, thì hãy bật từng ứng dụng một và xác định. Bạn có thể thử bài viết sau để khởi động máy tính của mình ở Chế độ an toàn:
Cách: Khởi động Windows 10 ở Chế độ an toàn
Cách vào Chế độ an toàn trong Window 7, Vista & XP
