Làm cách nào để chuyển đổi một tệp hiện có thành PDF?
Có nhiều người cảm thấy rất khó khăn để chuyển đổi tệp MS Word hoặc MS Excel đã có sẵn thành PDF. Và sau đó cũng có những trang web mà mọi người sử dụng để chuyển đổi các tệp này sang định dạng PDF. Bạn thực sự không phải sử dụng trang web để tạo tệp PDF thông thường vì cả Excel và Word đều có tùy chọn để lưu công việc của bạn dưới dạng PDF trong các ứng dụng này. Điều này chắc chắn làm cho cuộc sống đại học của tôi dễ dàng hơn khi tôi phải làm nhiều việc với pdf. Hy vọng, điều này sẽ giúp bạn quá.
Dưới đây là những gì bạn cần làm.
Mở bất kỳ tài liệu nào bạn muốn ở định dạng PDF. Tôi đã sử dụng hình ảnh này trên MS Word.
Bây giờ tôi chưa lưu tài liệu này. Vì vậy, tôi có thể đi đến Tệp nằm ở góc bên trái của MS Word của bạn, nhấp vào tệp đó, nhấp vào 'Lưu dưới dạng'. Khi bạn nhấp vào lưu dưới dạng, đây là cách tùy chọn lưu của bạn xuất hiện.
Đặt tên cho tài liệu của bạn hoặc để nó là Tài liệu 1 và trong tùy chọn bên dưới tài liệu này có nội dung 'Tài liệu Word', nhấp vào tài liệu đó.
Điều này sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn bạn có để lưu tài liệu của bạn ở tất cả các định dạng khác nhau. Bạn có thể lưu chúng trong tất cả các hình thức. Và đây là nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn cho 'PDF'.
Bấm vào PDF, rồi bấm vào Lưu để lưu tệp ở định dạng PDF.
Nếu bây giờ bạn vào thư mục của mình và định vị tệp, bạn sẽ tìm thấy tệp ở định dạng PDF, giống như cách tệp PDF nói dưới tiêu đề 'loại', trước tác phẩm 'hoa' của tôi.
Vì tôi không có Adobe trong máy tính xách tay của mình, biểu tượng cho tệp của tôi hiển thị logo của nhà thám hiểm internet. Biểu tượng của bạn cho tệp PDF có thể khác với tôi tùy thuộc vào việc bạn có PDF trong hệ thống hay không. Hoàn toàn ổn nếu bạn không có Adobe Acrobat Reader trong máy tính xách tay của mình, nhưng bạn nên tải xuống.
Bây giờ khi tôi mở tập tin của mình, nó sẽ xuất hiện như thế này.
Bạn có thể làm theo các bước tương tự cho Excel.
Tạo một tác phẩm của bạn. Lưu nó dưới dạng bảng Excel để bạn không bị mất tác phẩm gốc.
Bây giờ khi bạn phải làm cho nó thành một tệp PDF, bấm vào tệp, sau đó lưu dưới dạng.
Thay đổi tên cho tệp của bạn, để bạn không trộn lẫn nó với tệp gốc. Hoặc thêm một số cho nó.
Sau đó, chọn PDF trong Lưu dưới dạng và nhấp vào Lưu.
Điều này sẽ lưu công việc của bạn dưới dạng tệp PDF. Bây giờ bạn có thể định vị nó trong tài liệu hoặc bất kỳ vị trí nào bạn đã lưu nó vào.
Và đây là cách nó sẽ xuất hiện khi bạn mở tệp PDF.
Một số phiên bản, chủ yếu là phiên bản cũ hơn, không có PDF dưới dạng tùy chọn trong danh sách 'Lưu dưới dạng'. Đối với những người đó, bạn có thể cập nhật phần mềm và chương trình của mình hoặc nếu bạn không muốn làm điều này, bạn có thể truy cập các trang web sau đây có thể rất hữu ích cho bạn trong việc chuyển đổi các tệp khác nhau sang PDF.
Bất kể công cụ tìm kiếm nào bạn sử dụng, hãy nhập 'Trình chuyển đổi Word sang PDF' hoặc 'Trình chuyển đổi Excel sang PDF'. Hoặc, bạn cũng có thể chỉ cần nhập 'từ thành PDF'. Vì tôi sử dụng Google, Đây là tất cả các tùy chọn xuất hiện trên màn hình của tôi để chuyển đổi tệp thành PDF.
Không phải tất cả các trang web đều cung cấp dịch vụ chuyển đổi miễn phí, vì vậy bạn có thể phải lướt qua một vài trang web và có thể tìm thấy trang web tốt nhất sẽ không làm bạn tốn một xu.
Khi bạn thêm tệp của mình, một tệp từ cho trang web này, trang web sẽ tự động chuyển đổi tệp của bạn thành PDF và sẽ cho phép bạn tải xuống.
Và cũng sẽ thông báo cho bạn khi tệp của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
Bạn có thể nhấp vào nút tải xuống để tải xuống bản PDF của mình. Thậm chí bạn có thể gửi nó đến Dropbox hoặc Google Drive. Nhưng sau đó, mỗi trang web có các dịch vụ khác nhau để cung cấp.
Thay vì lãng phí thời gian của bạn trên các trang web, tôi khuyên bạn nên cập nhật MS Word hoặc MS Excel hiện tại để chuyển đổi tệp của mình thành PDF mà không mất nhiều thời gian
