Khắc phục: Tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ trong Excel
Một số người dùng đã nhận được tham chiếu nguồn dữ liệu trên mạng không hợp lệ khi cố gắng tạo bảng xoay vòng từ một phạm vi trong Excel. Lỗi cụ thể này được báo cáo xảy ra với nhiều phiên bản Excel và Windows - vì vậy vấn đề không phải là phiên bản OS hay Excel cụ thể.
Điều gì gây ra tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi Lỗi hợp lệ trong Excel?
Chúng tôi đã điều tra thông báo lỗi cụ thể này bằng cách xem xét các báo cáo người dùng khác nhau và các bước sửa chữa mà họ đã làm theo để giải quyết vấn đề. Hóa ra, có một số thủ phạm phổ biến sẽ gây ra thông báo lỗi cụ thể này:
- Tên tệp Excel chứa dấu ngoặc vuông - Có một tập hợp các ký tự bị cấm không được bảng Pivot hỗ trợ. Một lý do phổ biến khiến bạn có thể thấy lỗi cụ thể này là nếu tên tệp excel chứa '[' hoặc ']'. Trong trường hợp này, vấn đề có thể được giải quyết bằng cách chỉnh sửa tên tệp và xóa dấu ngoặc vuông.
- Tệp Excel không được lưu trên ổ đĩa cục bộ - Bạn có thể thấy thông báo lỗi cụ thể này nếu bạn cố tạo Bảng Pivot từ tệp Excel được mở trực tiếp từ trang web hoặc tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, tệp sẽ được mở từ một thư mục tạm thời, không có quyền tương tự như thư mục thông thường. Nếu kịch bản này có thể áp dụng, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách lưu tệp .xlsx trên ổ đĩa cục bộ của bạn trước.
- Dữ liệu bảng xoay vòng đề cập đến một phạm vi không tồn tại - Một phạm vi không được xác định đúng cũng có thể gây ra lỗi cụ thể này. Nếu bạn đang cố gắng tạo bảng Pivot với phạm vi không được xác định, bạn sẽ có cùng thông báo lỗi. Trong trường hợp này, bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách xác định cơn thịnh nộ trước khi thử tạo PivotTable.
- Nguồn dữ liệu đề cập đến một phạm vi được đặt tên có chứa các tham chiếu không hợp lệ - Một lý do có thể khác khiến lỗi này xảy ra là khi phạm vi được xác định nhưng nó tham chiếu đến các giá trị không hợp lệ. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng Trình quản lý tên để xác định các giá trị được tham chiếu và thực hiện các sửa đổi cần thiết để giải quyết vấn đề.
Nếu bạn hiện đang đấu tranh để giải quyết tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một số bước khắc phục sự cố sẽ giúp bạn xác định sự cố gây ra thông báo lỗi. Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một tập hợp các phương thức mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng để giải quyết vấn đề này.
Để có kết quả tốt nhất, hãy làm theo các phương pháp theo thứ tự mà chúng được trình bày. Cuối cùng bạn sẽ vấp phải một bản sửa lỗi sẽ có hiệu quả trong kịch bản cụ thể của bạn.
Hãy bắt đầu nào!
Phương pháp 1: Xóa dấu ngoặc khỏi tên tệp
Một trong những lý do phổ biến nhất sẽ kích hoạt tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ là tên tệp Excel không chính xác. Nếu các báo cáo được tạo bởi hệ thống tự động hóa báo cáo và tên chứa các ký tự bị cấm như dấu ngoặc vuông ' [] ', bạn sẽ nhận được thông báo lỗi này bất cứ khi nào bạn cố gắng tạo PivotTable.
Nếu kịch bản này có thể áp dụng cho tình huống hiện tại của bạn, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách sửa đổi tên của tệp .xlsx để xóa các ký tự bị cấm. Đây là một hướng dẫn nhanh để làm điều này:
- Đóng cửa sổ Excel hiện đang sử dụng tệp. Nếu tệp đang được sử dụng, bạn sẽ không thể đổi tên nó.
- Sử dụng File Explorer để điều hướng đến vị trí của tệp Excel. Khi bạn đến đó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Đổi tên.
- Tiếp theo, hãy tiếp tục và xóa dấu ngoặc khỏi tên của tệp vì bảng Pivots không được định cấu hình để hỗ trợ chúng.
- Cố gắng tạo lại bảng Pivot một lần nữa và xem liệu bạn có còn gặp phải lỗi không.
Nếu bạn vẫn gặp phải tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ hoặc phương pháp này không áp dụng được cho kịch bản cụ thể của bạn, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 2: Lưu tệp trên đĩa cục bộ
Vấn đề này cũng có thể xảy ra nếu bạn đang mở tệp trực tiếp từ trang web hoặc trực tiếp từ tệp đính kèm email. Trong trường hợp này, tệp sẽ được mở từ một tệp tạm thời, cuối cùng sẽ kích hoạt tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ .
Nếu kịch bản này có thể áp dụng cho kịch bản hiện tại của bạn, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách lưu tệp Excel vào ổ đĩa cục bộ trước. Vì vậy, trước khi thử tạo bảng Pivot, hãy đi tới Tệp> Lưu dưới dạng và lưu tệp trên một vị trí thực (trên ổ đĩa cục bộ của bạn).
Khi tệp Excel đã được lưu cục bộ, hãy tạo lại các bước đã kích hoạt tham chiếu nguồn dữ liệu trước đó không phải là lỗi hợp lệ và xem liệu bạn có thể tạo bảng Pivots mà không gặp phải lỗi không.
Nếu phương pháp này không áp dụng được cho tình huống hiện tại của bạn, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 3: Đảm bảo rằng phạm vi tồn tại và được xác định
Một lý do khác khiến bạn có thể gặp phải tham chiếu nguồn Dữ liệu trên mạng là không hợp lệ . Lỗi lỗi khi cố gắng chèn Bảng Pivot là phạm vi không tồn tại / không được xác định.
Để đặt điều này vào phối cảnh, giả sử rằng bạn đang cố gắng tạo PivotTable. Đương nhiên, bạn đi tới Chèn PivoTable, bạn chọn chuyển đổi được liên kết với Chọn bảng hoặc phạm vi và đặt Bảng / Phạm vi thành 'kiểm tra'. Bây giờ, nếu bạn đã dựa trên các giá trị trong phạm vi 'thử nghiệm' và nó không tồn tại, bạn sẽ thấy tham chiếu nguồn dữ liệu không hợp lệ . Lỗi ngay khi bạn nhấp vào Ok .
Nếu kịch bản này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể khắc phục sự cố bằng cách xác định phạm vi trước khi thử tạo bảng xoay. Đây là một hướng dẫn nhanh về cách làm điều này.
- Bấm vào tab Công thức từ thanh ruy-băng, sau đó bấm vào Trình quản lý tên từ danh sách.
- Trong cửa sổ Trình quản lý tên, nhấp vào Mới và đặt tên cho phạm vi bạn sẽ tạo. Sau đó, sử dụng hộp Refers to để đặt các ô mà bạn muốn sử dụng cho phạm vi. Bạn có thể tự gõ nó ra hoặc sử dụng bộ chọn tích hợp.
- Bây giờ phạm vi đã được xác định, bạn có thể tạo thành công bảng xoay mà không gặp phải thông báo lỗi tương tự.
Nếu kịch bản này không áp dụng được hoặc bạn vẫn gặp phải tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ ngay cả sau khi thực hiện các bước trên, hãy chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.
Phương pháp 4: Đảm bảo rằng tham chiếu cho phạm vi được đặt tên là hợp lệ
Ngay cả khi bạn đã xác định thành công phạm vi nhưng bạn vẫn thấy tham chiếu nguồn dữ liệu không phải là lỗi hợp lệ, rất có thể bạn đang thấy thông báo vì phạm vi được đặt tên đang đề cập đến một số ô có giá trị không hợp lệ.
Để khắc phục điều này, hãy đi tới Công thức> Trình quản lý tên và xem liệu phạm vi có đề cập đến các ô mà bạn muốn phân tích thông qua bảng xoay vòng không. Nếu bạn thấy bất kỳ sự không nhất quán nào, hãy sử dụng hộp Tham khảo: để thực hiện chuyển đổi sang giá trị chính xác.
Khi các sửa đổi được thực hiện, hãy thử tạo lại Bảng Pivot và xem bạn có còn thấy thông báo lỗi tương tự không.
