Khắc phục: Công thức Excel không cập nhật
Microsoft Excel là một bảng tính được phát triển bởi Microsoft cho Windows, macOS, Android và iOS. Nó có tính năng tính toán, công cụ đồ họa, bảng trụ và ngôn ngữ lập trình macro gọi là Visual Basic cho Ứng dụng. Nó đã là một bảng tính được áp dụng rất rộng rãi cho các nền tảng này, đặc biệt là từ phiên bản 5 năm 1993 và nó đã thay thế Lotus 1-2-3 làm tiêu chuẩn công nghiệp cho bảng tính. Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office.
Thông thường, các công thức được tự động cập nhật khi người dùng nhấn enter hoặc nhấp ra khỏi ô, tuy nhiên, gần đây có rất nhiều báo cáo được đưa ra về chương trình không tự động cập nhật các công thức và các công thức không cập nhật khi được kéo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về nguyên nhân của vấn đề và cung cấp cho bạn các giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề.
Điều gì khiến Công thức không tự động cập nhật?
Nguyên nhân của vấn đề khá đơn giản và dễ hiểu
- Cài đặt công thức: Đôi khi, khi bạn lưu bảng tính và thoát khỏi ứng dụng, cài đặt công thức sẽ được đặt lại. Khi bạn tải lại tệp lưu, cài đặt công thức đôi khi được đặt thành cập nhật thủ công. Điều này có nghĩa là các ô công thức sẽ chỉ cập nhật nếu bạn cập nhật chúng theo cách thủ công.
- Định dạng: Trong một số trường hợp, người ta nhận thấy rằng nếu định dạng ô của công thức của bạn được đặt thành Văn bản Thay vì Thay đổi chung thì các công thức sẽ không cập nhật.
- Sai lầm: Nếu có một khoảng trắng ở đầu công thức thì chương trình sẽ không phát hiện ra nó là một công thức và chỉ là văn bản đơn giản, do đó, nó sẽ không cập nhật. Ngoài ra, đôi khi có một dấu nháy đơn khi bắt đầu công thức. Dấu nháy đơn này không thể nhìn thấy trừ khi bạn nhấp đúp chuột vào ô
- Nút Hiển thị Công thức: Ngoài ra, nếu nút Hiển thị Công thức Hiển thị nút được bật trên trang bạn hiện đang làm việc hoặc bất kỳ trang nào khác, nó sẽ hiển thị cho bạn công thức thay vì kết quả. Do đó, công thức của bạn sẽ không cập nhật.
Bây giờ bạn đã có một sự hiểu biết cơ bản về bản chất của vấn đề, chúng tôi sẽ hướng tới các giải pháp.
Giải pháp 1: Thay đổi cài đặt cập nhật.
Đôi khi, khi bạn lưu bảng tính và thoát khỏi ứng dụng, cài đặt công thức sẽ được đặt lại. Khi bạn tải lại tệp lưu, cài đặt công thức đôi khi được đặt thành cập nhật thủ công. Điều này có nghĩa là các ô công thức sẽ chỉ cập nhật nếu bạn cập nhật chúng theo cách thủ công. Trong bước này, chúng tôi sẽ thay đổi cài đặt đó
- Nhấp vào tab Công thức trên đầu cửa sổ .
- Chọn nút Tùy chọn tính toán trên nút bên phải.
- Chọn phần mềm Automatic Automatic thay vì bằng tay .
- Hãy thử cập nhật công thức của bạn bây giờ và xem nếu chúng hoạt động.
Giải pháp 2: Thay đổi định dạng của ô
Trong một số trường hợp, người ta nhận thấy rằng nếu định dạng ô của công thức của bạn được đặt thành Chế độ văn bản Thay vì Thay đổi chung thì các công thức sẽ không cập nhật. Do đó, trong bước này, chúng tôi sẽ thay đổi định dạng của Công thức.
- Chọn ô có công thức trong đó
- Nhấp vào tab Trang chủ trên đầu cửa sổ
- Bên trong các cài đặt Định dạng Số Số ở giữa cửa sổ, chọn Tổng tướng Thay vì văn bản .
- Nhấp đúp chuột vào ô Công thức một lần nữa và nhấn vào Enter Enter để tự động cập nhật công thức
Giải pháp 3: Kiểm tra Mistypes
Nếu có một khoảng trắng ở đầu công thức thì chương trình sẽ không phát hiện ra nó là một công thức và chỉ là văn bản đơn giản, do đó, nó sẽ không cập nhật. Ngoài ra, đôi khi có một dấu nháy đơn khi bắt đầu công thức. Dấu nháy đơn này không thể được nhìn thấy trừ khi bạn nhấp đúp chuột vào ô. Trong bước này, chúng tôi sẽ đảm bảo rằng không có sương mù.
- Nhấp đúp chuột vào ô công thức của bạn
- Nếu dấu nháy đơn hoặc dấu cách xuất hiện trước khi công thức xóa nó.
- Nhấp ra khỏi di động của bạn và Double - Nhấp vào nó một lần nữa
- Nhấn Enter để cập nhật ô
Giải pháp 4: Vô hiệu hóa chương trình Cài đặt công thức
Ngoài ra, nếu nút Công thức Hiển thị của nút được bật trên trang tính mà bạn hiện đang làm việc hoặc bất kỳ trang tính nào khác, nó sẽ hiển thị cho bạn công thức thay vì kết quả. Do đó, công thức của bạn sẽ không cập nhật. Trong bước này, chúng tôi sẽ vô hiệu hóa tùy chọn đó.
- Nhấp vào tab Công thức trên đầu trang
- Bên trong đó, ở phía bên phải, sẽ có một nút Hiển thị công thức
- Đảm bảo rằng tùy chọn không được bật
- Ở phía dưới bên trái, nếu có bất kỳ Trang tính nào khác được mở ra thay vì Trang tính bạn đang làm việc, hãy đảm bảo rằng nút Hiển thị Công thức Hiển thị cũng bị vô hiệu hóa trên chúng.
- Bây giờ, Double - Nhấp vào ô Công thức của bạn và nhấn vào Enter Enter
