Một chữ ký nếu thường được thêm vào cuối Email chỉ để làm cho Email trông chuyên nghiệp hơn. Khi bạn thêm chữ ký vào Email của mình, chữ ký đó sẽ tự động được gửi cho bất kỳ ai mà bạn đã gửi email. Điều này có thể chỉ bao gồm tên của bạn, hoặc có thể được ghép nối với số điện thoại của bạn. Nếu bạn là doanh nghiệp thường xuyên gửi email cho khách hàng và doanh nghiệp, bạn cũng có thể thêm các chi tiết khác vào chữ ký của mình như địa chỉ của bạn và bất cứ điều gì hữu ích để liên hệ với bạn như số điện thoại di động của bạn.

Gmail cũng cho phép người dùng thêm chữ ký vào email của họ. Đó là một quá trình đơn giản. Chỉ cần làm theo các bước sau và bạn là tốt để đi.

Lợi ích của việc thêm chữ ký là bạn không phải thêm thủ công các chi tiết của mình vào email mỗi lần. Và vì một chữ ký chủ yếu được sử dụng cho một thiết lập chuyên nghiệp, nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nhấp vào biểu tượng cài đặt trên trang chủ Gmail của bạn và sau đó nhấp vào tab cài đặt như trong hình.

Cài đặt Gear> Cài đặt> Chung

Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang cài đặt sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn trên màn hình. Tất cả các tùy chọn được phân loại theo các tiêu đề khác nhau để giúp bạn tìm thấy các cài đặt cho mọi khía cạnh của Gmail của bạn.

Cài đặt chung cho Gmail của bạn

Tiếp tục cài đặt cho 'Chung' và cuộn xuống. Khi bạn cuộn xuống, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để thêm chữ ký có tiêu đề 'Chữ ký'. Tìm tùy chọn 'Chữ ký' trong hình bên dưới để giúp bạn dễ dàng xác định vị trí hơn trên cài đặt Gmail của mình.

Chữ ký, nơi bạn có thể thêm chi tiết chữ ký của bạn.

Tùy chọn đầu tiên trong 'Chữ ký', có nghĩa là 'Không có chữ ký' được chọn làm cài đặt mặc định. Đó là lý do tại sao chúng tôi không có chữ ký ban đầu khi chúng tôi bắt đầu sử dụng Email. Nhưng khi bạn kiểm tra tùy chọn thứ hai trong phần 'Chữ ký', về cơ bản cung cấp cho bạn một khoảng trống để viết chữ ký của bạn, bạn có thể viết chi tiết cho chữ ký trong khoảng trống được cung cấp như cách tôi đã thêm chi tiết của mình vào hình dưới đây.

Thêm các chi tiết mà bạn nghĩ là rất quan trọng và nên là một phần của chữ ký của bất kỳ ai.

Sau khi hoàn thành bước này, cuộn xuống sâu hơn đến cuối cửa sổ này và nhấp vào 'lưu thay đổi'. Điều này sẽ bảo mật thông tin của bạn cho chữ ký. Bây giờ, lần tới khi bạn muốn gửi email cho ai đó, bạn không phải viết lại những chi tiết này. Nó sẽ tự động hiện diện trong thư của bạn mỗi khi bạn sử dụng Gmail.

Đây là cách chữ ký xuất hiện khi bạn soạn email

Không thích cái gì về chữ ký của bạn? Hoặc bạn cảm thấy như nó quá đơn giản? Hoặc, bạn muốn loại bỏ nó? Mọi người cứ thay đổi chữ ký hết lần này đến lần khác nếu thông tin trong đó đang được thay đổi trong thực tế. Chẳng hạn, bạn đã thay đổi số của mình. Bạn có thể quay lại các cài đặt tương tự, bằng cách làm theo các bước được đề cập ở trên nếu bạn muốn thay đổi định dạng, văn bản hoặc màu chữ ký của bạn. Bạn thậm chí có thể thay đổi dòng trên chữ ký của mình bằng cách quay lại trang nơi bạn đã thêm chi tiết chữ ký của mình.

Làm cho chữ ký trở nên hấp dẫn hơn

Hãy chắc chắn rằng bạn nhấn nút lưu thay đổi ngay ở cuối cửa sổ này.

Đừng quên nhấn lưu thay đổi cho bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện, bất kể là nhỏ như thế nào.

Đây là cách chữ ký của bạn sẽ xuất hiện sau khi thay đổi.

Sau khi lưu các thay đổi mà tôi đã thực hiện, đây là cách chữ ký của tôi xuất hiện.

Trong Cài đặt 'Chung', dưới tiêu đề 'Chữ ký', có một đoạn hội thoại mà bạn cần kiểm tra xem bạn có muốn các đường chấm chấm phía trên chữ ký của bạn không. Giống như những người hiển thị trong hình ảnh chữ ký dưới đây.

Các đường chấm chấm tách phần thân email của bạn khỏi chữ ký của bạn

Cuộc đối thoại dưới 'Chữ ký' để xóa các đường chấm chấm này cho biết:

Để xóa các đường chấm chấm xuất hiện phía trên chữ ký của bạn

Đường chấm chấm về cơ bản định dạng chữ ký của bạn và giữ chữ ký của bạn tách biệt với phần thân của email. Tùy thuộc vào việc bạn muốn thêm các đường chấm này hay xóa chúng khỏi chữ ký của bạn.

Lời khuyên chữ ký:

• Giữ nó chuyên nghiệp.
• Thêm các chi tiết quan trọng có thể hữu ích cho người nhận. Email, số, địa chỉ và số của bạn.
• Làm cho nó hấp dẫn. Viết tất cả trong một phông chữ làm cho chữ ký của bạn rất nhàm chán. Bạn có thể sử dụng các kích thước phông chữ khác nhau để làm cho phông chữ tập trung hơn vào tên của bạn, với kích thước phông chữ nhỏ hơn cho các chi tiết. Chỉ là làm thế nào tôi đã viết của tôi sau khi chỉnh sửa. Trừ đi màu sắc. Điều đó chỉ để cho thấy rằng bạn cũng có thể thay đổi màu chữ.
• Giữ tất cả màu đen để làm cho chữ ký của bạn trông tinh tế và chuyên nghiệp. Thêm quá nhiều màu sắc trong chữ ký của bạn có thể không mang lại một cái nhìn rất chuyên nghiệp.