Cách thêm âm thanh vào Google Slides

Tại một thời điểm, sự độc quyền của Microsoft đối với phần mềm văn phòng dường như không thể vượt qua. Nhưng có lẽ nếu có ai đó có thể đảm nhận người khổng lồ, thì đó phải là Google. Đối với hầu hết các phần, G-Suite của Google đã đạt được ngang bằng và đôi khi còn vượt qua cả phạm vi chức năng của Microsoft với MS Office. Tuy nhiên, vẫn còn các tính năng phút bị thiếu trong G-Suite thường có thể trở nên cần thiết.

Một tính năng như vậy là khả năng thêm âm thanh vào các slide powerpoint. Mặc dù đây vẫn là một điều dễ thực hiện trên Microsoft PowerPoint, nhưng thật khó để thêm âm thanh vào bản trình bày của bạn bằng Google Slides. Sẽ thật tuyệt khi có tính năng này trực tiếp trên Google Slides, nhưng trong khi nó không ở đây, có những cách giải quyết. Là người dùng Chromebook, chúng tôi biết - luôn có cách giải quyết.

Trong trường hợp này, cách giải quyết là đơn giản. Google Sheets có thể không hỗ trợ các tệp âm thanh, nhưng nó hoạt động như một cơ duyên với Youtube hoặc Google Drive. Tất cả những gì chúng ta phải làm là tải lên tệp âm thanh dưới dạng video youtube, ẩn video youtube trong trang chiếu và tự động phát. Đây là một sự cố chi tiết hơn về cách thực hiện điều này -

Chuyển đổi tập tin âm thanh thành video

Trong trường hợp tệp âm thanh của bạn đã có sẵn trên Youtube dưới dạng video, hãy bỏ qua bước này. Nếu không, tất cả những gì bạn cần làm là thêm một tệp âm thanh vào bất kỳ trình chỉnh sửa video nào và hiển thị nó dưới dạng MP4. Audacity cũng có thể được sử dụng cho nhiệm vụ. Trong trường hợp bạn đang sử dụng Chromebook, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến như Zamzar, mặc dù nó sẽ chậm hơn các lựa chọn ngoại tuyến khác.

Chọn định dạng MP4 ở Zamzar

Trong ví dụ trên, tôi đã sử dụng Zamzar. Khi bạn thêm tệp mp3 của mình, nó sẽ gợi ý các tùy chọn chuyển đổi và bạn chỉ có thể chọn mp4. Một tệp video sau đó sẽ được hiển thị với âm thanh của bạn và nền đen, điều này sẽ không thành vấn đề vì dù sao chúng tôi sẽ ẩn video.

Tải lên tệp video và thêm nó vào slide

Chúng tôi cũng có thể tải video lên Youtube, nhưng Google Drive được khuyến nghị vì không có cơ hội quảng cáo phát trước video qua Drive. Chúng tôi chắc chắn không muốn điều đó xảy ra ở giữa bài thuyết trình của chúng tôi.

Khi tệp được tải lên, chúng ta phải thêm nó vào Slides. Để thực hiện điều đó, hãy đi tới Chèn> Video.

Sử dụng tùy chọn chèn để thêm video

Cửa sổ bật lên sẽ có ba tùy chọn - 1) Tìm kiếm trên Youtube, 2) URL Youtube và 3) từ Google Drive.

Bạn có thể thêm liên kết Youtube hoặc video Drive

Tùy thuộc vào nơi bạn đã tải lên video, chọn tùy chọn tương ứng và thêm video. Nếu trên Drive, nó sẽ hiển thị trên chính cửa sổ bật lên. Đối với Youtube, bạn sẽ phải thêm thủ công URL của video đã tải lên của mình.

Ẩn video trong slide

Khi tệp video được nhúng vào trang chiếu của bạn, nó sẽ trông như thế này -

Ổ đĩa video được nhúng trong các slide

Nhưng bạn có thể không muốn tệp video nhúng xuất hiện trong trang chiếu của mình. Những gì bạn có thể làm để ẩn nó chỉ đơn giản là thay đổi kích thước của nó giống như bạn thay đổi kích thước hình ảnh và kéo nó ra khỏi slide. Kết quả cuối cùng sẽ như thế này -

Kéo video nhúng bên ngoài slide

Đặt video thành Tự động phát

Bây giờ, để thủ thuật nhỏ của chúng tôi hoạt động hoàn hảo, chúng tôi cần video để tự động phát khi chúng tôi đạt đến slide cụ thể của mình. Sau đó, trên bản trình bày, có vẻ như âm thanh hoàn toàn đồng bộ với nội dung và bạn sẽ không phải nhấn nút. Để thiết lập tính năng này, nhấp chuột trái vào video được nhúng và chọn Tùy chọn định dạng.

Tùy chọn định dạng cho video

Trong Tùy chọn định dạng, nhấp vào Phát lại video để mở danh sách thả xuống này. Bây giờ chúng tôi muốn kiểm tra 'Tự động phát khi trình bày'. Nếu bạn muốn bắt đầu hoặc dừng âm thanh tại một dấu thời gian cụ thể, bạn cũng có thể thêm chúng vào đây.

Thiết lập video để phát tự động

Và đó là nó. Miễn là bạn có kết nối internet tốt trong khi trình bày, âm thanh của bạn sẽ phát liền mạch khi bạn trình bày các slide của mình. Cách giải quyết này hơi dài, vì vậy chúng tôi chỉ có thể mong muốn Google cung cấp cho chúng tôi tùy chọn để tải lên tệp âm thanh trực tiếp. Miễn là nó không, mặc dù, đây là một mẹo hữu ích để có tay áo của bạn.

Bài ViếT Thú Vị