Cách tạo một nhóm liên hệ trên Gmail
Mọi người thường sử dụng Gmail để giữ liên lạc với khách hàng và lực lượng lao động của họ. Đôi khi bạn phải gửi email cho cùng một người nhiều lần, bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải gõ ID email của họ nhiều lần. Đây là một giải pháp cho điều đó. Bạn không phải viết ID email của họ mỗi khi bạn phải gửi email cho cùng một nhóm người. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Gmail của mình để tạo các nhóm gồm những người này và không phải một nhóm, bạn có thể tạo nhiều nhóm để giữ cho các liên hệ được sắp xếp dễ dàng truy cập cùng một lúc.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu của bạn. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là viết tên của nhóm để gửi email cho họ thay vì viết địa chỉ email cho mọi người trong danh sách. Thực hiện theo các bước bên dưới để tạo một nhóm liên hệ trên Gmail của bạn.
Bạn cần mở Danh bạ Google của mình trước. Làm thế nào để mở danh bạ trên google? Chà, khi bạn đăng nhập vào Gmail, ở góc bên phải trang chủ Gmail của bạn, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng giống như lưới. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy một biểu tượng khác của 'danh bạ'. Đó là những gì chúng tôi đang tìm kiếm để tạo một nhóm các địa chỉ liên hệ Google của bạn. Nhấp vào 'Danh bạ' ngay bây giờ.
Đây là cách cửa sổ của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn nhấp vào 'Danh bạ'.
Ở phía bên trái, bạn có thể thấy một danh sách ot 'Danh bạ của tôi', 'Được gắn dấu sao', 'Liên hệ nhiều nhất', 'Danh bạ khác' và các tùy chọn khác như 'Nhóm mới'. 'Nhập danh bạ' và 'Thử xem trước danh bạ'.
Có hai cách để bạn có thể tạo một nhóm liên hệ của mình trên Gmail.
Nhấp vào Nhóm mới ở bên trái
Cách đầu tiên để tạo một nhóm các địa chỉ liên hệ của bạn trên Gmail là nhấp vào tùy chọn ở bên trái của bạn, nơi có chữ 'Nhóm mới'
Nhấp vào đây sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho nhóm mà bạn muốn tạo. Ví dụ, tôi sẽ tạo một nhóm mới cho tất cả các liên hệ liên quan đến công việc của tôi. Và vì thế, tôi sẽ đặt tên cho nhóm là 'Công việc'.
Nhấn OK sau khi gõ tên của nhóm. Bạn sẽ nhận thấy bên trái của bạn rằng một tên khác đã được thêm vào danh sách trong 'Danh bạ của tôi'.
Bây giờ vì bạn chỉ tạo một nhóm, nhóm sẽ trống. Nếu bạn muốn thêm liên hệ vào nhóm này, đây là những gì bạn cần làm. Bây giờ các liên hệ hiển thị trước mặt bạn, hãy kiểm tra tất cả những người bạn muốn được sao chép vào nhóm 'Công việc'.
Sau khi bạn đã chọn danh bạ, nhấp vào biểu tượng nhóm này.
Và bấm vào nhóm bạn muốn những liên hệ này là một phần của.
Nhấp vào Áp dụng, ngay bây giờ, sẽ sao chép các liên hệ được chọn vào nhóm mới của bạn, trong trường hợp này là 'Công việc'. Để chắc chắn về việc liệu các liên hệ của bạn đã được di chuyển hay chưa, bạn có thể kiểm tra lại bằng cách xem liệu một số trong ngoặc có xuất hiện trước nhóm mới của bạn hay không, ví dụ như 'Công việc', trong trường hợp này hay không.
Nhóm của tôi cho công việc hiện có 5 liên hệ. Bạn có thể thêm càng nhiều càng tốt và có liên quan đến nhóm.
Cách thứ hai để tạo một nhóm liên lạc
Chỉ là cách chúng tôi đã chọn các liên hệ của mình sau khi tạo một nhóm, để chúng có thể được sao chép vào nhóm 'Công việc', bây giờ bạn cần chọn các liên hệ của mình trước trong phương thức này trước khi bạn tạo một nhóm.
Khi bạn đã chọn tất cả các địa chỉ liên hệ của mình, hãy nhấp vào biểu tượng 'Nhóm' ở trên cùng và sau đó nhấp vào 'Tạo mới'.
Hộp thoại này sẽ xuất hiện lại khi bạn phải viết tên nhóm mới.
Nhấn OK sau khi nhập tên cho nhóm mới của bạn, sẽ tạo nhóm sẽ hiển thị ở bên trái màn hình. Work Again là nhóm tôi tạo ra.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp để tạo một nhóm liên hệ trên Gmail.
