Một số người dùng Windows đã liên hệ với chúng tôi bằng các câu hỏi sau khi không thể lưu các sửa đổi họ thực hiện trên bảng Excel. Hóa ra, mỗi khi họ cố gắng lưu thứ gì đó, họ sẽ bị chặn bởi một thông báo lỗi nói rằng có "vi phạm chia sẻ" liên quan đến tệp Excel. Vấn đề không chỉ thuộc về một phiên bản Windows nhất định vì nó được báo cáo là xảy ra trên Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10.

Chia sẻ lỗi vi phạm trên Microsoft Excel

Điều gì gây ra lỗi vi phạm Chia sẻ trên Microsoft Excel?

Chúng tôi đã điều tra vấn đề đặc biệt này bằng cách phân tích các báo cáo người dùng khác nhau và các bản sửa lỗi mà hầu hết người dùng bị ảnh hưởng đã triển khai để khắc phục sự cố này. Hóa ra, có một số thủ phạm khác nhau có thể dẫn đến lỗi vi phạm chia sẻ này trên Microsoft Excel.

• Tệp Excel không được phép lập chỉ mục - Trong hầu hết các trường hợp, sự cố cụ thể này xảy ra trong các tình huống tệp Excel nằm trong thư mục không được định cấu hình để cho phép các tệp bên trong được lập chỉ mục. Nếu kịch bản này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách sửa đổi cài đặt Thuộc tính Nâng cao của thư mục cụ thể đó.
• Trình hướng dẫn chia sẻ bị tắt - Hóa ra, Excel và hầu hết các chương trình khác trong bộ Office đều yêu cầu Trình hướng dẫn chia sẻ được bật để hoạt động chính xác. Một số người dùng đã báo cáo rằng sự cố đã được giải quyết sau khi họ bật lại Trình hướng dẫn chia sẻ thông qua menu Tùy chọn thư mục.
• AV của bên thứ 3 đang ăn cắp tệp Excel - Một số bộ AV của bên thứ 3 (bao gồm Comodo, AVG, AVAST, McAfee và Malwarebytes) cũng được biết là tạo ra lỗi này bằng cách giữ cho tệp bận trong khi Excel đang cố gắng ghi lên nó. Nếu kịch bản này có thể áp dụng, bạn sẽ có thể giải quyết vấn đề bằng cách vô hiệu hóa bảo vệ thời gian thực của AV hoặc bằng cách chuyển sang tùy chọn bảo mật tích hợp (Windows Defender)

Nếu bạn hiện đang vật lộn với cùng một lỗi, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bộ sưu tập các hướng dẫn khắc phục sự cố. Ở bên dưới, bạn sẽ tìm thấy một tập hợp các phương thức mà những người dùng khác trong tình huống tương tự đã sử dụng thành công để sửa lỗi vi phạm chia sẻ trên Microsoft Excel. Mỗi bản sửa lỗi tiềm năng được nêu dưới đây được xác nhận là có hiệu lực bởi ít nhất một người dùng bị ảnh hưởng.

Để có kết quả tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo các phương pháp theo thứ tự mà chúng được trình bày kể từ khi chúng tôi đặt hàng chúng theo hiệu quả và độ khó. Một trong những phương pháp dưới đây sẽ giải quyết vấn đề bất kể thủ phạm gây ra sự cố

Hãy bắt đầu nào!

Phương pháp 1: Cho phép tệp Excel được lập chỉ mục

Hóa ra, lý do số một tại sao xảy ra lỗi này là nếu tệp excel nằm trong một thư mục không được cấu hình để cho phép các tệp bên trong được lập chỉ mục nội dung của chúng. Các phiên bản Excel mới hơn không chơi tốt với các thư mục không bật thuộc tính nâng cao này, do đó, lỗi vi phạm chia sẻ sẽ bị ném.

Một số người dùng bị ảnh hưởng đã báo cáo rằng họ đã xoay sở được vấn đề này bằng cách sửa đổi các Thuộc tính Nâng cao của thư mục chịu trách nhiệm để các tệp bên trong được phép lập chỉ mục. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách thực hiện việc này:

1. Đóng Excel hoàn toàn và đảm bảo rằng không có phiên bản nào của Microsoft Office đang chạy trong nền bằng cách kiểm tra biểu tượng thanh khay.
2. Điều hướng đến thư mục chứa tệp đang đề cập, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Thuộc tính từ menu ngữ cảnh.
3. Trong màn hình Thuộc tính, chọn tab Chung, sau đó chuyển đến phần Thuộc tính và nhấp vào nút Nâng cao được liên kết với nó.
4. Trong cửa sổ Thuộc tính Nâng cao, đi đến thuộc tính Lưu trữ và Chỉ mục và chọn hộp được liên kết với Cho phép tệp trong thư mục này để có nội dung được lập chỉ mục ngoài Thuộc tính tệp .
5. Nhấp vào Ok và sau đó Áp dụng để lưu các thay đổi, sau đó khởi động lại Excel một lần nữa và xem liệu bạn có còn gặp phải lỗi vi phạm chia sẻ khi cố lưu các thay đổi vào tệp đó không.

Sửa đổi thuộc tính của thư mục để chấp nhận lập chỉ mục nội dung

Nếu lỗi tương tự vẫn xảy ra, chuyển xuống phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 2: Kích hoạt Trình hướng dẫn chia sẻ

Một thủ phạm khá phổ biến khác có thể chịu trách nhiệm cho lỗi vi phạm chia sẻ là Trình hướng dẫn chia sẻ bị vô hiệu hóa. Hóa ra, Excel cần kích hoạt tính năng này để hoạt động đúng. Một số người dùng bị ảnh hưởng đã báo cáo rằng sự cố đã được giải quyết sau khi họ bật lại Trình hướng dẫn chia sẻ thông qua màn hình Tùy chọn thư mục.

Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách bật tính năng Sharing Wizard thông qua menu Tùy chọn thư mục:

1. Nhấn phím Windows + R để mở hộp thoại Run . Sau đó, nhập các thư mục điều khiển của VÒNG và bấm Enter để mở menu Tùy chọn thư mục .
   
   Mở cửa sổ Tùy chọn File Explorer qua hộp Run
2. Khi bạn ở trong màn hình Tùy chọn File Explorer, chọn tab Xem . Sau đó cuộn xuống bên trong các tùy chọn Cài đặt nâng cao cho đến khi bạn xác định vị trí Sử dụng Trình hướng dẫn chia sẻ (Được khuyến nghị) . Khi bạn nhìn thấy nó, hãy đảm bảo rằng hộp được liên kết với Use Sharing Wizard (Được khuyến nghị) được chọn, sau đó bấm Áp dụng để lưu cấu hình.
   
   Kích hoạt Trình hướng dẫn chia sẻ
3. Sau khi sửa đổi này được thực hiện, khởi động lại máy tính của bạn và xem liệu vấn đề được giải quyết sau khi trình tự khởi động tiếp theo hoàn tất.

Nếu bạn vẫn gặp phải vấn đề này, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo bên dưới.

Phương pháp 3: Vô hiệu hóa bảo vệ thời gian thực AV của bên thứ 3

Theo các báo cáo người dùng khác nhau, vấn đề đặc biệt này cũng có thể do một bộ Antivirus bảo vệ quá mức. Comodo Antivirus, AVG, Avast, McAfee và thậm chí cả phiên bản cao cấp của Malwarebytes (có thể có những người khác) được biết là đã hogg tệp excel trong khi Excel cố gắng ghi lên nó (trong chuỗi lưu), kết quả là tạo ra lỗi này. Hóa ra, Windows Defender không gặp phải vấn đề này.

Nếu bạn cũng gặp phải sự cố với chương trình chống vi-rút của bên thứ 3, hãy thử tắt chức năng bảo vệ thời gian thực và xem liệu bạn có thể lưu tệp Excel mà không bị vi phạm chia sẻ trong khi AV bị tắt hay không. Với hầu hết các bộ AV của bên thứ 3, bạn có thể vô hiệu hóa bảo vệ thời gian thực thông qua biểu tượng thanh khay.

Vô hiệu hóa tính năng bảo vệ thời gian thực của Avast

Trong trường hợp bạn chứng minh thành công rằng AV của bạn chịu trách nhiệm cho lỗi này, bạn có hai tùy chọn di chuyển về phía trước - Bạn sẽ tắt AV trong khi bạn làm việc trong Excel hoặc bạn gỡ cài đặt AV hoàn toàn và bạn chuyển sang Windows Defender (mặc định diệt virus).

Nếu bạn quyết định gỡ cài đặt bộ AV bên thứ 3 hiện tại của mình, hãy làm theo hướng dẫn này ( tại đây ) để gỡ cài đặt trình quét bảo mật hiện tại của bạn mà không để lại bất kỳ tệp nào còn sót lại.