Cách chỉnh sửa tệp PDF trên macOS

Định dạng Tài liệu Di động (PDF) là định dạng tệp được sử dụng để hiển thị tài liệu ở dạng điện tử. Bạn có thể xem, in, điều hướng và gửi tệp PDF cho người khác một cách dễ dàng. PDF có thể chứa các nút và liên kết, trường mẫu, video, âm thanh và hình ảnh. Tuy nhiên, PDF thường được sử dụng để phân phối các tài liệu chỉ đọc và đôi khi người dùng sẽ cần chỉnh sửa một số thay đổi trong tệp PDF. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số phương pháp có sẵn cho macOS của bạn, nơi bạn có thể chỉnh sửa các tệp PDF của mình mà không gặp vấn đề gì.

Tệp PDF trên macOS

Các tệp PDF là độc lập và bạn có thể mở chúng trên bất kỳ hệ điều hành nào. Chúng tôi có một ứng dụng mặc định, xem trước xem trước trên macOS để đọc và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản cho các tệp PDF của bạn, tương tự như với Reader Reader trên hệ điều hành Windows nhưng có nhiều tính năng hơn.

Phương pháp 1: Chỉnh sửa PDF bằng cách sử dụng Bản xem trước trên macOS

Vì đây là ứng dụng PDF mặc định cho macOS, chúng tôi sẽ cung cấp tất cả các chi tiết về các tùy chọn chỉnh sửa có sẵn trên Bản xem trước. Thực hiện theo các bước bên dưới để kiểm tra các tùy chọn chỉnh sửa nào có thể có với bản xem trước:

Đánh dấu văn bản trong PDF:

1. Mở tệp PDF bằng cách nhấp đúp, sẽ mặc định mở trong Xem trước
2. Chọn Văn bản bạn muốn Đánh dấu và nhấp vào nút Đánh dấu hoặc chọn bất kỳ màu nào từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể gạch chân hoặc gạch ngang văn bản đã chọn với cùng tùy chọn.
   
   Tính năng nổi bật trong Xem trước

Thêm văn bản trong PDF:

1. Mở tệp PDF bằng cách nhấp đúp, sẽ mặc định mở trong Xem trước
2. Nhấp vào Công cụ trong thanh menu và chọn Chú thích> Văn bản
   
   Thêm văn bản từ tùy chọn Công cụ
3. Thao tác này sẽ chèn Văn bản vào trang PDF mà bạn đã chọn, bạn có thể bấm đúp vào Văn bản để chỉnh sửa và bạn có thể kéo Văn bản bất cứ nơi nào bạn muốn.
4. Tùy chọn này cũng sẽ hiển thị thanh công cụ đánh dấu (hoặc bạn chỉ cần nhấp vào nút thanh công cụ đánh dấu) nơi bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác để chỉnh sửa văn bản hoặc các tính năng khác như được hiển thị bên dưới:
   
   Thay đổi định dạng văn bản trong thanh đánh dấu

Chỉnh sửa các trang trong PDF:

1. Mở tệp PDF bằng cách nhấp đúp, sẽ mặc định mở trong Xem trước
2. Nhấp vào nút Xem Menu và chọn Hình thu nhỏ
   
   Hiển thị thanh bên hình thu nhỏ
3. Bạn có thể sắp xếp lại các trang bằng cách kéo chúng xung quanh trong thanh bên hình thu nhỏ
4. Để xoay một trang, chọn trang đó trong thanh bên hình thu nhỏ, sau đó nhấp vào Công cụ và chọn Xoay trái hoặc Xoay phải để xoay
   
   Tùy chọn trang xoay
5. Để xóa một trang, chọn trang trong thanh bên hình thu nhỏ, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Xóa hoặc bạn chỉ cần nhấp vào nút Xóa trên bàn phím.
   
   Xóa tùy chọn cho các trang

Kết hợp và phân chia các trang PDF:

1. Mở tệp PDF bằng cách nhấp đúp, sẽ mặc định mở trong Xem trước
2. Nhấp vào Chỉnh sửa trong thanh menu và chọn Chèn> Trang từ Tệp

3. Xác định vị trí tệp PDF mà bạn muốn kết hợp và mở nó
   
   Chèn các trang pdf khác
4. Để phân chia các trang trên PDF, chỉ cần kéo trang trong thanh bên hình thu nhỏ và thả trên màn hình nền hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn lưu.

Phương pháp 2: Chỉnh sửa tệp PDF trực tuyến

Chỉnh sửa trực tuyến là một phương pháp nhanh chóng để áp dụng cho bất kỳ nhiệm vụ nào; nó tiết kiệm cả lưu trữ và thời gian cho người dùng. Nhiều trang web trực tuyến cung cấp Trình chỉnh sửa PDF để chỉnh sửa tệp PDF dễ dàng. Người dùng cần tải lên tệp PDF, chỉnh sửa trực tuyến và sau đó lưu lại vào hệ thống của họ. Đối với phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng trang Sejda, có các tính năng tốt để chỉnh sửa tài liệu.

1. Đầu tiên, hãy mở trang Chỉnh sửa PDF trực tuyến của trang web Sejda
2. Bây giờ kéo và thả tệp PDF của bạn ở bất cứ đâu trên trang hoặc bạn có thể nhấp vào nút thả xuống để tải lên thông qua URL hoặc dịch vụ lưu trữ tệp .
   
   Tải lên một tệp PDF trên trang web sejda
3. Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể thêm văn bản vào tệp PDF của mình, chỉnh sửa văn bản hiện có, thêm Hình ảnh, thêm liên kết và nhiều hơn nữa.

   Lưu ý: Khi bạn bấm đúp vào văn bản để chỉnh sửa, nó sẽ thay đổi định dạng thành định dạng trình chỉnh sửa. Đảm bảo bạn chọn / thay đổi định dạng văn bản thành văn bản PDF của bạn.

   
   Trình chỉnh sửa PDF Sejda
4. Khi bạn chỉnh sửa xong, nhấp vào Áp dụng Thay đổi và nó sẽ cung cấp cho bạn liên kết tải xuống sau khi xử lý các thay đổi.
   
   Áp dụng thay đổi và tải xuống pdf

Phương pháp 3: Chuyển đổi PDF thành tập tin Word và chỉnh sửa trên macOS

Để chuyển đổi PDF sang Word và sau đó chỉnh sửa tài liệu trong Microsoft Word, bạn có thể kiểm tra bài viết của chúng tôi: Chuyển đổi PDF sang Word Mac

Phương pháp 4: Sử dụng Trình chỉnh sửa PDF trên macOS

Có một số lượng lớn các trình soạn thảo PDF cho macOS mà bạn có thể tải xuống và cài đặt. Hầu hết trong số họ sẽ cung cấp những gì ứng dụng Xem trước mặc định đang cung cấp và một số sẽ cung cấp các tính năng bổ sung, có thể là những gì bạn đang tìm kiếm. Một số Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất là PDF Expert, Adobe Acrobat Pro, PDFelement và nhiều hơn nữa. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng PDFelement như dưới đây:

Cài đặt PDFelement từ trang web chính thức của họ: PDFelement

1. Giữ phím Command và nhấn Space để mở Spotlight, bây giờ gõ PDFelement và Enter
   
   Mở PDFelement thông qua Spotlight
2. Nhấp vào Chỉnh sửa PDF trong màn hình chính PDFelement và định vị tệp để Mở
   
   Mở tệp PDF của bạn để chỉnh sửa
3. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa PDF với tất cả các tính năng có sẵn trên PDFelement
   
   Chỉnh sửa trong PDFelement và tất cả các tính năng có sẵn để chỉnh sửa
4. Khi bạn chỉnh sửa xong, nhấp vào Tệp và chọn Lưu dưới dạng, sau đó đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu .
   
   Lưu tệp pdf sau khi thay đổi trong PDFelement